P3O® (Portefølje-, Program- og Projektkontorer) opstiller en såkaldt ’decision enabling / delivery support structure’, som kan benyttes i forbindelse med givne forandringsprocesser i en organisation. P3O®, der er tilpasset OGCs PRINCE2, MSP og M_o_R, samler på ét sted et sæt principper, processer og teknikker, der muliggør effektiv portefølje-, program- og projektledelse ved hjælp af givne støttestrukturer.

En Portefølje-, Program- og Projektkontor model vil udstyre en organisation med de strukturer, værktøjer og teknikker, den har brug for, for at sikre at de rette programmer og projekter er på plads og for at sikre ensartet gennemførsel af programmer og projekter på tværs af organisationen. 

Dette kan foretages gennem et enkelt, permanent kontor, som kan eksistere under flere forskellige navne såsom f.eks. Porteføljekontor, Centre of Excellence samt Enterprise eller Corporate Programme Office. Det kan endvidere blive foretaget gennem en sammensat række af kontorer (Porteføljekontor, Programkontor, Projektkontor), permanente såvel som midlertidige. Disse udgør tilsammen en blanding af centrale og lokale tjenester og muliggør og støtter henholdsvis forretningsmæssige mål og leveringspålidelighed samt specifikke programmer og projekter.

P3O FORDELE

• Øger effektiviteten af projektledelse i organisationen gennem passende støttestruktuerer.
• Forener strategi-/beslutningstagere med instanser, der udfører projekter, for at sikre at porteføljen er i overensstemmelse med strategien og at ressourcerne er optimeret med henblik på denne.
• Muliggør identifikation og realisering af forretningsmæssige resultater og fordele via givne programmer
• Giver bedre ressourcestyring i form af tid og omkostninger takket være leveringsforudsigelighed.
• Øger synligheden af givne fremskridt, vanskeligheder, udfordringer og fejltrin.
• Opstiller et fælles sprog og centrale standarder, der reducerer opstartstid og fører til både ensartede fremgangsmåder og leveringspålidelighed
• Muliggør hurtigere og bedre beslutningstagen takket været struktureret ledelse, der giver klarhed over beslutningsprocessen samt opstiller regler og veje for eskalering.
• Giver mulighed for virksomhedsvækst samt opretholdelse af funktionsdygtig levering i forbindelse med forandringsprocesser ved reducering af gennemførselstid for programmer og projekter og ved identifikation af flaskehalse i form af ressourcer, penge osv.

P3O ELEMENTER

P3O kan forklares ved hjælp af følgende kerneelementer:

• Modeller og tilpasning
• Værktøjer og teknikker
• Roller

P3O KVALIFIKATIONER

Hvis du ønsker at blive registreret Practitioner, skal du først tage en Foundation eksamen og derefter en Practitioner eksamen, i nævnte rækkefølge.

Du kan tage begge eksamener på samme uge eller endda samme dag, eller du kan dele dem op og tage dem med måneders (eller selv års!) mellemrum.

• Foundation er den første af de to P3O eksamener, du skal bestå for at blive P3O Practitioner. Formålet med dette niveau er at vurdere, hvorvidt en kandidat er i stand til at agere som kvalificeret medlem af en P3O.
• Practitioner har til formål at vurdere, hvorvidt en kandidat kan lede og arbejde som en del af en P3O og dermed har den fulde forståelse for, hvordan en P3O defineres, opbygges og ledes.